Положение об использовании ИКОП Сферум

УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ТУАПСИНСКИЙ РАЙОН

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 15
ИМ. Н.А.ТХАГУШЕВА А. АГУЙ-ШАПСУГ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ТУАПСИНСКИЙ РАЙОН
(МБОУ СОШ № 15 им. Н.А. Тхагушева а. Агуй-Шапсуг)

СОГЛАСОВАНО

УТВЕРЖДЕНО

решением педагогического совета

приказом МБОУ СОШ №15

МБОУ СОШ №15 им. Н.А.

им. Н.А. Тхагушева а. Агуй-Шапсуг

Тхагушева а. Агуй-Шапсуг

от 31.08.2023 № 50/12-О

от 31.08.2023 № 1

директор
_____________ Ю.Д. Шхалахов

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ИНФОРМАЦИОННО-КОММУНИКАЦИОННОЙ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ПЛАТФОРМЫ «СФЕРУМ»
И УЧЕБНОГО ПРОФИЛЯ VK-МЕССЕНДЖЕР
ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ПРОГРАММ
И ПРОГРАММ ВНЕУРОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
1.
1.1. Настоящее

Общие положения

Положение

об

использовании

информационно-

коммуникационной образовательной платформы «Сферум» и учебного
профиля VK-мессенджер при реализации образовательных программ и
программ внеурочной деятельности (далее - ИКОП «Сферум») является
локальным нормативным актом, содержащим нормы, регулирующие порядок
использования

информационно-коммуникационной

образовательной

платформы «Сферум» и учебного профиля VK-мессенджер всеми участниками
образовательных

отношений

в

муниципальном

бюджетном

общеобразовательном учреждении средняя общеобразовательная школа № 15
им. Н.А. Тхагушева а. Агуй-Шапсуг муниципального образования Туапсинский
район (МБОУ СОШ №15 им. Н.А. Тхагушева а. Агуй-Шапсуг) (далее Учреждение).

1.2. Положение об использовании ИКОП «Сферум» и учебного

профиля VK-мессенджер в Учреждении разработано в соответствии:
-

Федерального закона от 27.07.2006 г. №149-ФЗ «Об информации,

информационных технологиях и о защите информации»;
-

Федерального закона от 29.12.2012 № 273- ФЗ «Об образовании в

Российской Федерации»;
-

Приказа Министерства цифрового развития, связи и массовых

коммуникация РФ от 15.07.2022 г. № 542/1 «О мероприятиях по созданию
элементов ФГИС «Моя школа», обеспечивающих реализацию ее функций, и
мероприятиях по созданию ФГИС «Моя школа»;
-

Письмом Министерства просвещения РФ от 22.02.2022 г. № 04-127

«О направлении методических рекомендаций»;
-

Письмом Министерства просвещения РФ от 26.08.2022 г. № 04-643

«О направлении информации»;
-

Письмом Министерства просвещения РФ от 31.07.2023 № 04-423

«Об исполнении протокола» (вместе с «методическими рекомендациями для
педагогических работников образовательных организаций общего образования,
образовательных организаций среднего профессионального
образовательных

организаций

образования

дополнительного
по

российского программного

образования,

использованию

обеспечения при

взаимодействии

с

обучающимися и их родителями (законными представителями)»).
1.3. Положение

принимается педагогическим советом, имеющим

право вносить в него изменения и дополнения, и утверждается приказом
директора Учреждения.
1.4. Положение устанавливает единые требования по работе с ИКОП

«Сферум» и учебным профилем VK-мессенджер в Учреждении.
1.5. Понятия, используемые в настоящем положении:

-

Информационные

технологии

реализации

образовательных

программ с использованием дистанционных образовательных технологий -

технологии создания, передачи и хранения учебных материалов, организации и
сопровождения учебного процесса дистанционного обучения;
-

Информационно-коммуникационная образовательная платформа

«Сферум» (ИКОП
«Сферум») ‒ российский коммуникационный сервис, предназначенный
для образовательных целей и общения учителей, школьников и родителей в
едином и защищенном образовательном пространстве.
-

Учебный профиль VK-мессенджер ‒ бесплатное российское

приложение для осуществления коммуникационного взаимодействия.
-

Учебный профиль в VK-мессенджере ‒ это отдельное закрытое

образовательное пространство, в котором есть весь необходимый для учебы
функционал: создание чатов, запуск индивидуальных и групповых звонков,
обмен файлами, создание опросов, переход в электронный журнал и дневник
(при наличии).
-

Пользователи

‒

участники

образовательных

отношений

(обучающиеся, педагогические работники общеобразовательного учреждения,
родители (законные представители) обучающихся).
1.6. Реализация образовательных программ с использованием ИКОП

«Сферум» осуществляется по всем предметам учебного плана, в том числе
плана внеурочной деятельности.
1.7. Использование

ИКОП

«Сферум»

является

частью

информационной системы Учреждения.
2.

Организация работы участников образовательных отношений

в учебном профиле VK-мессенджер
2.1. Администратор назначается директором Учреждения в соответствии

с приказом.
Действия администратора ИКОП «Сферум»: координирует процессы по
использованию платформы в Учреждении, а именно:
▪

направляет

посредством

электронной

почты

на

адрес

info@sferum.ru заявку на регистрацию Учреждения на ИКОП «Сферум» с

приложением приказа о назначении администратора с указанием контактных
данных (ФИО, адрес электронной почты, номер личного мобильного телефона);
проходит регистрацию на ИКОП «Сферум» посредством ввода

▪

указанного в заявке номера мобильного телефона;
▪

вносит, редактирует информацию об Учреждении;

▪

создает структурный компонент – класс «Учительская» - с целью

присоединения всех педагогических работников Учреждения на платформу;
при необходимости создает структуру Учреждения, компонентом

▪

которой является класс, в соответствии с утвержденной номенклатурой;
создает и направляет педагогическим работникам и обучающимся

▪

(при

необходимости)

ссылки-приглашения

для

присоединения

в

соответствующий класс в соответствующей пользовательской роли на
платформу;
назначает

▪

дополнительных

администраторов

из

числа

присоединившихся на платформу педагогических работников Учреждения;
при необходимости прикрепляет педагогических работников,

▪

выполняющих должностные обязанности классных руководителей, по учебным
классам

в

соответствии

с

утвержденным

директором

Учреждения

распределением классного руководства;
▪

рассматривает и принимает заявки на вступление в сообщество

Учреждения

от

педагогических

работников

и

обучающихся

(при

необходимости);
▪

завершает

процесс

подтверждения

статуса

«учитель»

педагогических работников (при необходимости);
▪

редактирует информацию, связанную с движением обучающихся и

педагогических работников Учреждения;
▪

аннулирует

невостребованные

ссылки-приглашения

на

присоединение к Учреждению с целью обеспечения информационной
безопасности участников образовательных отношений;
▪

ведет, размещает информацию, развивает системные каналы

Учреждения: Общешкольный канал, канал Сотрудники и др.;
▪

планирует, организовывает трансляции, проводимые Учреждением;
оказывает помощь

▪

образовательных

и

отношений

по

поддержку

участникам

эффективному

использованию

функционала учебного профиля VK-мессенджер;
▪

осуществляет

взаимодействие

со

службой

технической

поддержки разработчика платформы по вопросам использования функционала
цифрового сервиса;
▪

доводит до сведения директора Учреждения статистические

данные по использованию платформы в образовательной организации (при
наличии доступа).
2.2. Администрация

образовательных

Учреждения

программ

посредством

способствует
применения

выполнению

функциональных

возможностей платформы, а именно:
▪

издает локальный нормативный документ (приказ, распоряжение)

«Об использовании информационно-коммуникационной образовательной
платформы «Сферум» и учебного профиля VK-мессенджер»;
▪

назначает администратора платформы из числа педагогических

работников Учреждения;
▪

присоединяется

к

Учреждению

по

ссылке-приглашению

в

созданный класс Учительская в пользовательской роли «учитель»;
▪

подтверждает статус «учитель» (при необходимости);

▪

обеспечивает

информационным

материалом

администратора

платформы для опубликования в системных каналах Учреждения

-

Общешкольный канал, канал Сотрудники и др. для эффективной организации
управленческих процессов;
▪

обеспечивает

коммуникационное

взаимодействие

(в

чатах,

проведение рабочих встреч и совещаний в онлайн или гибридном формате
посредством

создания

видео-конференц-

связи)

с

участниками

образовательных отношений для решения управленческих задач в чатах,

созданных в учебном профиле в VK-мессенджера:
- чат

директора

Учреждения

с

педагогическими

работниками

«Учительская»;
- чат директора Учреждения с родительским активом;
- иные чаты для решения управленческих задач;
▪

осуществляет контроль по использованию учебного профиля в VK-

мессенджере участниками образовательных отношений, в том числе, для
проведения дистанционных мероприятий и учебных занятий.
2.3. Классный руководитель координирует процессы по использованию

функциональных возможностей учебного профиля в VK-мессенджере для
решения учебных и вне учебных задач в классе; для этого:
▪

присоединяется

к

Учреждению

по

ссылке-приглашению,

полученной от администратора сообщества, в пользовательской роли
«учитель»;
▪

проходит

процесс

верификации

статуса

«учитель»

(при

необходимости);
▪

создает чаты с участниками образовательных отношений для

коммуникационного

взаимодействия

с

целью

решения

определенных

образовательных задач, а именно:
- чат с обучающимися своего класса;
- чат с родителями (законными представителями) обучающихся;
- чат с педагогическими работниками, ведущими учебные дисциплины,

занятия с обучающимися класса;
- иные чаты для решения образовательных задач;
▪

поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками

образовательных отношений с использованием функционала учебного профиля
в VK-мессенджере, включая возможности организации и проведения
мероприятий в дистанционном формате.
2.4. Педагогический

работник

(учитель-предметник,

педагог

дополнительного образования), ведущий учебные дисциплины, занятия,

координирует процессы по использованию функциональных возможностей
учебного профиля в VK-мессенджере для решения образовательных задач:
▪

присоединяется

к

Учреждению

по

ссылке-приглашению,

полученной от администратора сообщества, в пользовательской роли
«учитель»;
▪

проходит

процесс

верификации

статуса

«учитель»

(при

необходимости);
▪

создает учебные чаты с участниками образовательных отношений

для коммуникационного взаимодействия с целью решения определенных
образовательных задач, а именно:
- чат с обучающимися класса по учебному предмету;
- иные чаты для решения образовательных задач;
▪

поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками

образовательных отношений с использованием функционала цифрового
сервиса, включая возможности организации и проведения уроков, занятий с
применением дистанционных образовательных технологий.
2.5. Обучающийся для осуществления образовательной коммуникации

и решения образовательных задач использует функциональные возможности
учебного профиля в VK- мессенджере, а именно:
▪

полученной
▪

присоединяется

по

ссылке-приглашению,

от учителя,

классного руководителя, в чат;

участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в

чате класса и чатах по учебным дисциплинам, с использованием функционала
цифрового сервиса;
▪

участвует

осуществляемых

в

в
онлайн

учебных

занятиях

или

мероприятиях,

или гибридном формате, с применением

дистанционных образовательных технологий;
▪

обеспечивает безопасность своего учебного профиля на платформе.

2.6. Родитель

(законный

представитель)

с

целью

участия

в

образовательной коммуникации использует функциональные возможности

учебного профиля в VK-мессенджере, а именно:
▪

присоединяется к чату по ссылке-приглашению, полученной от

педагогического

работника

(классного

руководителя,

представителя

администрации Учреждения);
▪

участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в

чате, с использованием функционала цифрового сервиса.
3.

Права участников образовательных отношений

3.1. Участники

образовательных

отношений,

использующие

функциональные возможности учебного профиля в VK-мессенджере, имеют
доступ к платформе на безвозмездной основе круглосуточно.
3.2. Участники

образовательных

отношений,

являющиеся

пользователями учебного профиля в VK-мессенджере, имеют право на
обращение в службу технической поддержки по адресу электронной почты
info@sferum.ru.
3.3. Участники

образовательных

отношений,

являющиеся

пользователями учебного профиля в VK-мессенджере, имеют право на доступ
к информационным ресурсам и инструкциям, размещенным на сайте profsferum.ru.
3.4. Педагогические работники Учреждения имеют право посещать

семинары и вебинары, в рамках которых освещаются методические вопросы по
применению функционала цифрового сервиса.
4.

Заключительные положения

4.1. Настоящее

положение вводится в действие с момента его

подписания и утверждения.
4.2. Настоящее

Положение

действительно

до

принятия

нового

Положения.
4.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, подлежат

урегулированию в соответствии с действующим законодательством РФ,
Уставом Учреждения и иными локальными нормативными актами.
Приложение

ПОРЯДОК
ЭТИКИ ОБЩЕНИЯ В УЧЕБНОМ ПРОФИЛЕ VK - МЕССЕНДЖЕРА
1.

Общие положения

1.1. Настоящий Порядок об этике общения в VK – мессенджере (далее –

Порядок) разработано в МБОУ СОШ №15 им. Н.А. Тхагушева а. Агуй-Шапсуг
(далее – Учреждение), в соответствии с действующим законодательством РФ,
уставом Учреждения и регулирует порядок общения в VK - мессенджере.
1.2. Порядок является локальным нормативным актом, содержащим

нормы, регулирующие отношения между школой, учащимися и родительской
общественностью и действует в соответствии с Уставом и настоящим Порядком.
2.

Порядок создания и администрирования родительского чата.

2.1. Групповой чат создается по инициативе педагогического коллектива

Учреждения с учащимися и родителями (законными представителями)
несовершеннолетних воспитанников для оперативной связи (получения
информации

от

администрации

и

педагогов

Учреждения

и

решения

организационных вопросов.
2.2. В целях эффективного функционирования чата педагог Учреждения

будет являться модератором данного чата, следить за порядком общения между
его участниками и вовремя удалять негативную и избыточную информацию.
2.3. Прежде чем включить учащегося, его родителя (законного

представителя), а также работника Учреждения в групповой чат, модератор
знакомит их с правилами общения в чате.
2.4. Если во время переписки в чате ситуация выходит из-под контроля,

участники нарушают правила общения, модератор чата должен напоминать о
правилах общения. Модератор чата вправе заблокировать участника чата,
который более трех раз нарушил правила общения в чате, на срок до одного
месяца. Модератор вправе разблокировать участника чата досрочно, если
последний принес извинения участникам чата, и никто из участников не против
его разблокировки. Модератор чата не вправе удалять или блокировать

участников чата по причинам, не связанным с правилами общения в нем,
руководствуясь своими личными предпочтениями.
2.5. Если из Учреждения увольняется работник, который входит в состав

чата, или выбывает обучающийся, чьи родители (законные представители)
являются участниками чата, то модератор удаляет такого работника или
учащегося и его родителя (законного представителя) из чата.
3.

Заключительные положения

3.1. В настоящий Порядок по мере необходимости, выхода указаний,

рекомендаций вышестоящих органов могут вноситься изменения и дополнения,
которые принимаются Педагогическим советом, согласуются с учетом мнения
родителей (законных представителей) и утверждаются директором Учреждения.
3.2. Срок

действия настоящего Порядка не ограничен. Порядок

действует до принятия нового.


Наверх
На сайте используются файлы cookie. Продолжая использование сайта, вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных. Подробности об обработке ваших данных — в политике конфиденциальности.

Функционал «Мастер заполнения» недоступен с мобильных устройств.
Пожалуйста, воспользуйтесь персональным компьютером для редактирования информации в «Мастере заполнения».